Comment donner des accès aux membres du C.A.

Chaque administrateur peut avoir accès au système avec son propre courriel. Pour donner les accès, c'est assez facile il suffit de créer les membres du CA comme résidents et de leur envoyer la procédure d'inscription. 

Si un administrateur n'est pas un propriétaire ou un locataire (ex.: le conjoint d'une propriétaire), vous devez tout de même l'ajouter au registre des résidents, il n'aura juste aucune fraction.

TABLE DES MATIÈRES

• AVANT DE COMMENCER
• OÙ SE TROUVE LA FONCTION
• AJOUTER UN MEMBRE DE C.A
• RÔLE AUTRE

AVANT DE COMMENCER

Avoir créé votre registre des résidents

Avoir configuré le conseil d'administration

OÙ SE TROUVE LA FONCTION

Rendez-vous dans le menu CONFIGURATION, puis cliquez sur CONSEIL D'ADMINISTRATION

AJOUTER UN MEMBRE DE C.A

Sous ACTIONS, cliquez sur AJOUTER UN MEMBRE DE C.A.

• Les droits d'administrateurs vont automatiquement être ajoutés aux utilisateurs. 
•  Si par exemple un copropriétaire était actuellement connecté dans le portail et que vous lui donnez les droits d'administrateur, ses nouveaux droits d'accès  vont seulement être appliqués lors de sa prochaine connexion.

RÔLE AUTRE

Certains membres du conseil d'administration se font aider dans leurs tâches par certains résidents qui ne sont pas sur le conseil d'administration. Ces personnes ont souvent besoin d'avoir les mêmes accès que les membres du conseil d'administration sans qu'ils ne soient affichés au copropriétaires comme étant des membres du conseil d'administration. Il suffit de lui assigner le rôle "Autre" lors de la création du membre du conseil d'administration.