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Prenez note que cette mise à jour sera mise en ligne le 2019-04-29 2019.

Nouveautés

Réunions

1. Une réunion non convoquée avec une date de réunion dans le passé, sera automatiquement considérée comme une réunion ayant eu lieu, permettant ainsi de ne plus avoir à convoquer la réunion pour produire le procès-verbal.

2. Il est maintenant possible signer électroniquement les procès-verbaux. Il suffit de configurer les signataires de celui-ci et de l'envoyer aux signataires. Il n'est pas nécessaire d’avoir une signature électronique de configurée pour pouvoir signer un procès-verbal. Dans le cas où il n'y a pas de signature de configuré, ça inscrira "Approuvé électroniquement par prénom nom le AAAA-MM-DD HH:MM". Ex.:

3. On génère maintenant un bulletin de vote à des administrateurs même s'ils n'ont pas de fractions. Vu que certains administrateurs ne sont pas copropriétaires (ex.: des conjoints de propriétaires), il fallait pouvoir leur procurer un bulletin de vote puisque ceux-ci peuvent recevoir des procurations de propriétaires et ils doivent pouvoir voter en leur nom.

Signatures électroniques

- Les signatures électroniques peuvent être configurées dans l'onglet des signatures et dans l'onglet du conseil d'administration. Ces signatures vont pouvoir être utilisées pour signer électroniquement des chèques (syndicats gérés par une compagnie de gestion uniquement) ou des procès-verbaux.

Conciliation bancaire

Dans une conciliation d'ouverture, la liste des éléments en circulation a été améliorée et des totaux pour les chèques et dépôts en circulation ont été ajoutés.

États financiers

Toutes les notes aux états financiers peuvent maintenant être modifiées. Auparavant les 3 premières notes ne pouvaient pas être modifiées. L'option de gérer les notes aux états financiers est disponible dans le bouton "Actions" de la page d'états financiers.

Requêtes

1. Ajouté un nouveau statut dans les requêtes "En cours". Lorsque la requête est assignée à un responsable et que celui-ci écrit une note, la requête va automatiquement changer de statut pour "En cours".

2. (Fonctionnalité gestionnaire) Ajouté la possibilité d'ajouter des tâches à une liste de tâches existante.

3. (Fonctionnalité gestionnaire) Il est maintenant possible d'exporter des requêtes à partir de l'écran de requête dans la compagnie (même export que dans un syndicat).

Calendrier

Ajouté la possibilité de lier le calendrier avec Outlook ou google agenda. Il est toutefois possible de lier le calendrier avec d'autres clients de calendrier qui supportent les calendriers ".ics" mais l'application donne les instructions seulement pour ces deux types de calendrier.

Décisions

Il est maintenant possible de supprimer une décision inscrite dans le module de décisions, la décision supprimée aura maintenant le statut "Supprimé" et sera exclu de l'affichage par défaut.

Général

1. Un utilisateur peut maintenant être lié à deux comptes de propriétaires avec des noms distincts dans le système. Ce cas survient souvent avec des propriétaires investisseurs puisque ceux-ci achètent des condos en leur nom personnel, d'autres avec une ou plusieurs compagnies. Voici un exemple de cas qui est maintenant supporté pour un utilisateur cedric.deschamps@aaa.com pour la copropriété fictive suivante:

Propriétaire 1: ABC inc. (Représenté par Cédric Deschamps)

Propriétaire 2: DEF .inc (Représenté par Cédric Deschamps)

Propriétaire 3: Cedric Deschamps

Propriétaire 4: Olivia Tremblay

Propriétaire 5: Celicia Ashton

L'utilisateur cedric.deschamps@aaa.com peut maintenant être lié aux propriétaires 1, 2 et 3 et accéder aux informations de ces trois propriétaires ainsi que leurs condos

2. Dans les champs personnalisés du syndicat, on permet maintenant de configurer si le propriétaire peut modifier les informations ou non. Dans le cas où les informations sont privées, les informations ne sont pas visibles pour le copropriétaire.

3. Il est maintenant possible de créer le compte utilisateur lors de la création d'un employé dans un syndicat ou dans une compagnie de gestion.