Mise à jour de Août 2026

Première semaine du mois

Nouvelles fonctionnalités

Validation des assurances des résidents assistée par l’IA

Cette version introduit la validation des assurances des résidents assistée par l’IA, conçue pour simplifier le processus de soumission et de renouvellement des polices d’assurance tout en conservant le fonctionnement manuel existant.

Ancien fonctionnement

Auparavant, les résidents téléversaient leur police d’assurance et les gestionnaires devaient valider manuellement les informations. Il n’y avait pas d’extraction automatisée des données, aucune étape de validation avant la soumission et aucune approbation automatique lorsque les informations demeuraient inchangées.

Nouveautés

• Ajout d’un paramètre pour définir le montant minimum de couverture de responsabilité civile.
• Introduction d’un processus de soumission en deux étapes pour les nouvelles polices et les renouvellements.
• Ajout de l’extraction des informations de la police par l’IA.
• Affichage des informations extraites au résident pour validation avant la soumission finale.
• Approbation automatique de la police lorsqu’aucune information n’a changé.
• Conservation des données extraites par l’IA dans un champ JSON de la base de données.
• Mise en évidence des champs modifiés manuellement par le résident dans l’écran d’approbation du gestionnaire.
• Affichage du montant minimal de responsabilité civile attendu dans la fenêtre d’approbation.
• Avertissement au résident lorsque la police soumise ne respecte pas le montant minimum requis.
• Mise à jour de l’interface visuelle selon les nouvelles maquettes.

Fonctionnement

Étape 1

Téléverser le document d’assurance

• Le résident téléverse une nouvelle police ou un renouvellement.

Étape 2

Valider les informations extraites

• L’IA extrait les informations requises de la police.
• Les champs extraits sont affichés au résident pour vérification.
• Le résident peut confirmer ou corriger manuellement les informations avant la soumission.

Approbation automatique

• Si les informations soumises correspondent aux données déjà approuvées, la police est approuvée automatiquement.

Révision par le gestionnaire

• Le gestionnaire peut voir quels champs ont été modifiés manuellement.
• Le montant minimum de responsabilité civile attendu est affiché clairement.

Où trouver cette fonctionnalité

Cette fonctionnalité est disponible dans:

• Les écrans de soumission et de renouvellement d’assurance des résidents
• Les paramètres d’assurance
• L’écran d’approbation des assurances du gestionnaire

Pour y accéder:

• Accéder aux Paramètres.
• Configurer le montant minimum de couverture de responsabilité civile.
• Soumettre ou renouveler une police d’assurance de résident.

Avantages

• Réduction du temps de saisie et de validation manuelles.
• Amélioration de la précision des informations extraites.
• Validation plus claire de la conformité des montants de responsabilité civile.

Notes importantes

• La fonctionnalité d’extraction par l’IA est contrôlée par une feature gate.
• Le processus manuel demeure entièrement fonctionnel lorsque l’IA est désactivée.
• La facturation liée à l’IA n’est pas incluse dans cette version.
• Un avertissement sera affiché si la police ne respecte pas le montant minimum de responsabilité civile configuré.

Améliorations

Ajout de décimales aux quotes-parts

Cette mise à jour introduit une amélioration permettant d’augmenter la précision décimale des quotes-parts des unités et des droits de vote, afin de représenter plus fidèlement les répartitions pour les unités ayant de très faibles pourcentages de propriété.

Cette amélioration offre une plus grande flexibilité et une meilleure précision dans la gestion des quotes-parts et des droits de vote, particulièrement pour les immeubles nécessitant une répartition très détaillée de la propriété.

État précédent

Auparavant, les quotes-parts des unités et les pourcentages de vote ne pouvaient comporter que 6 décimales.

Nouveautés

Avec cette mise à jour, les quotes-parts des unités et les pourcentages de vote peuvent désormais comporter jusqu’à 12 décimales, comparativement à la limite précédente de 6 décimales. Cette amélioration permet d’attribuer des quotes-parts plus précises aux unités lorsque nécessaire.

Fonctionnement

[Insérer l'explication du fonctionnement ou du comportement de la fonctionnalité.]

Cette fonctionnalité est disponible dans les cas suivants :

• Saisie manuelle des valeurs dans l’application.
• Importation des données à partir d’un fichier Excel.

Exemple

Précision maximale précédente :

Nouvelle précision maximale :

Où la trouver

Vous pouvez accéder à cette fonctionnalité dans : [insérer le module, la page ou l'emplacement]

Cette fonctionnalité est disponible dans les modules Registres (Unités) et Comptabilité (Budgets).

Pour y accéder :

1. Registres Unités (tous les types d’unités : unité, stationnement, casier, autre)
2. Registres / Unités Ajouter une unité
3. Registres /Unités / Modifier le total des quotes-parts
4. Registres / Unités / Modifier une unité
5. Registres / Unités / Détails de l’unité
6. Comptabilité / Budget > Budget / Charges communes

Avantages

• Une plus grande flexibilité
• Une meilleure précision

Captures d'écran

Paramètre de notification anticipée des dépôts UpperBee Pay

Cette mise à jour introduit un nouveau paramètre permettant d'activer ou de désactiver l'envoi de l'avis de dépôt un jour à l'avance pour les dépôts PPA UpperBee Pay.

État précédent

Auparavant, l'avis de dépôt était toujours envoyé un jour avant le traitement d'un dépôt PPA UpperBee Pay. Les utilisateurs ne pouvaient donc pas modifier ou annuler un dépôt prévu la veille de son traitement.

Nouveautés

Un nouveau paramètre de compagnie permet désormais d'activer ou de désactiver l'envoi de l'avis de dépôt un jour à l'avance. Ce paramètre est activé par défaut pour toutes les compagnies.

Fonctionnement

Lorsque le paramètre est activé, l'avis de dépôt est envoyé un jour avant le dépôt PPA UpperBee Pay. Lorsqu'il est désactivé, cet avis anticipé n'est pas envoyé.

Où la trouver

Vous pouvez accéder à cette fonctionnalité dans : Configuration > Paramètres de la compagnie

Pour y accéder :

1. Accédez à Configuration.
2. Ouvrez les Paramètres de la compagnie.
3. Activez ou désactivez le paramètre Avis de dépôt anticipé.

Avantages

• Offre davantage de flexibilité aux administrateurs.
• Permet de modifier ou d'annuler un dépôt avant son traitement.
• Réduit les plaintes liées au traitement anticipé des dépôts.

Notes importantes

• Ce paramètre s'applique uniquement aux dépôts PPA UpperBee Pay.
• Le paramètre est activé par défaut pour toutes les compagnies.

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