Nouveautés

Ces nouveautés ont été déployés le 23 mai 2019.

Visuel

• Le visuel des menus a été amélioré.

Budget

• La présentation du budget a été modifiée afin d'ajouter une section revenue contenant la contribution aux opérations courantes et au fonds de prévoyance. 

Dépôts

• Dans la liste des dépôts, on affiche maintenant un icône de tombone pour indiquer que le dépôt contient une pièce jointe.

Factures

• (Fonctionnalité gestionnaire) Ajouté dans la configuration une option pour comptabiliser la dépense d'une facture dans un compte de passif. Ceci permet aux syndicats de gérer les taxes sur les intrants.

Formulaire de déclaration d'occupation

1. Le formulaire de déclaration d'occupation peut maintenant être configuré dans la configuration du syndicat. Ce sera 

Une fois un modèle personnalisé ajouté, une FAQ sera créée pour conserver le modèle personnalisé:

Si vous ne désirez pas afficher cette faq aux copropriétaires, vous pouvez toujours changer la visibilité de la faq pour la mettre "Privé au CA". C'est le document inclus dans cette FAQ qui sera affiché au propriétaire lorsque viendra le temps de créer une déclaration d'occupation et dans le publipostage.

Note: Le fichier que les propriétaires vont télécharger inclut la liste des règlements et le fichier va toujours être généré en pdf.

Création de fractions

• L'écran de création de fractions a été modifié pou pouvoir créer n'importe quel type de fractions, auparavant il y avait différents écrans:
  • 

Réunions

• Améliorer l'écran de configuration des ordres du jour pour les réunions pour faciliter la modification des modèles en français et en anglais.

Communications

• Tous les courriels envoyés par le portail vont pouvoir être répondus par les clients. En fait, toute la base des communications de l'application a été refaite afin d'uniformiser les communications et faciliter la communication bidirectionnelle avec les clients. Chaque message envoyé par le portail:
  • Sera conservé dans un nouvel historique des communications.
  • Chaque destinataire à qui il a été envoyé sera conservé.
  • Chaque pièce jointe envoyée sera conservée.
  • On conserve si le message envoyé a été lu/non lu par le récipient. Cette information est d'ailleurs affichée aux endroits où on affichait l'historique des communications (ex.: Financier => frais de condo)
• Un nouvel historique des communications été conçu. Celui-ci permet de voir toutes les informations des messages envoyés.

Carnet d'entretien

• (Fonctionnalité gestionnaire) Ajouté dans la configuration la possibilité d'activer le carnet d'entretien avancé pour chaque immeuble.