Comment documenter une poursuite?

Modifié le Ven, 10 Nov., 2023 à 10:43 H

Lorsque le syndicat est impliqué dans une poursuite ou tout autre litige, il est important d'en informer les copropriétaires et de faire un suivi serré sur la chose. Pour ce faire, il est possible d'entrer une poursuite dans le registre approprié.

TABLE DES MATIÈRES

OÙ SE TROUVE LA FONCTION
AJOUTER UNE POURSUITE AU REGISTRE
- PROGRAMMER LES NOTIFICATIONS EN LIEN AVEC LA POURSUITE
MODIFIER OU SUPPRIMER UNE POURSUITE ENREGISTRÉE

OÙ SE TROUVE LA FONCTION

1) Rendez-vous dans le portail du syndicat

2) Dans le menu REGISTRES, sous l'onglet POURSUITES.

RECAP :

Registres > Poursuites

AJOUTER UNE POURSUITE AU REGISTRE

1) Sous le bouton ACTIONS, choisissez l'option AJOUTER UNE POURSUITE.

2) Remplissez les champs suivants :

A	Nom de la poursuite.
B	Description de la poursuite.
C	Ajouter des pièces jointes, si nécessaire.
D	Requête de service liée à la poursuite & Date de fermeture de la poursuite
E	Parties au litige
F	Les étapes de la poursuite

3) Appuyez sur ENREGISTRER.

PROGRAMMER LES NOTIFICATIONS EN LIEN AVEC LA POURSUITE

1) Dans la section Étapes de la poursuite, ajoutez l'étape pour laquelle vous voulez recevoir une notification.

2) Dans le nouveau pop-up, entrez les informations requises :

A	Date et heure du début et de la fin de l'étape
B	Brève description de l'étape
C	Instance juridique (ex : Tribunal administratif du logement, Cour des petites créances)
D	Délai de préavis donné par UpperBee avant la date et heure de début.

3) Appuyez sur OK.

MODIFIER OU SUPPRIMER UNE POURSUITE ENREGISTRÉE

1) Rendez-vous dans la poursuite puis, sous le bouton ACTIONS, cliquez sur le bouton MODIFIER.

2) Modifiez les informations à corriger, ou pour supprimer l'entrée, rendez-vous sous la corbeille pour Supprimer