Version 68 et 69

Modifié le Mar, 5 Mars, 2019 à 8:42 H

Prenez note que cette mise à jour sera mise en ligne le lundi 4 mars 2019.

Nouveautés

Améliorations aux dépôts (chèques et ppa)

L'onglet "chèques et ppa" a été retiré et a été intégré dans l'écran de dépôts.
L'onglet pour configurer les prélèvements préautorisés récurrents a été placé à droite de l'écran et s'appelle maintenant "Configuration des prélèvements". Il est maintenant plus clair que cet onglet est une configuration de prélèvement. Par ailleurs, l'onglet va toujours être affiché, même si les prélèvements ne sont pas activés. Dans ce cas, onglet affichera où se diriger dans la configuration pour activer le service de prélèvement.
Le bouton actions a été inclus dans chaque TAB au lieu d'être global à la page. Ce qui fait qu'il y a moins d'options par TAB et les options sont réellement pertinentes à l'information qui est affichée dans le TAB.
On peut initier la création d'un dépôt directement à partir de l'onglet "Chèques et prélèvements".
On a amélioré l'option à l'intérieur du dépôt pour ajouter manuellement des paiements pour que lorsque les chèques ne sont pas déjà entrés, on puisse créer un dépôt rapidement. Il suffit d'appuyer sur le bouton "Ajouter un paiement", de sélectionner les comptes et de saisir l'information à l'écran.
On a clarifié la création de dépôts de prélèvements avec le les banques canadiennes (Desjardins, Laurentienne, etc.) pour que ce soit plus intuitif par rapport au téléchargement du fichier de transactions et l'encaissement du dépôt.
On peut maintenant mettre un paiement sans fonds soit à l'intérieur du dépôt ou dans la liste des chèques et prélèvements.
Il est maintenant possible d'annuler un paiement qui a été mis comme sans fonds. Si une pénalité a été portée au compte lorsque l'on a mis le paiement comme sans fonds, celui-ci sera aussi renversé.

Réunions

(Gestionnaire seulement) Une nouvelle version de l'application de gestion de vote, appelée VoteAdmin a été faite. Celle-ci est disponible dans le portail compagnie, dans l'onglet administration. Cette application permet de gérer les présences, les votes réguliers (pour/contre), les votes d'administrateurs, les procurations, bref tout ce qui touche la tenue d'une assemblée de copropriétaires.
Les documents à l'intérieur des réunions sont maintenant groupés par langue pour les clients qui souhaitent convoquer des assemblées bilingues.

États de comptes

Ajouté un sommaire au bas de l'export de la liste des comptes (Financier => Frais de condo => Liste des comptes)
(Fonctionnalité gestionnaire) Ajouté un paramètre pour configurer si on veut que la facturation des charges récurrentes soit groupée avec la facturation des frais de condo ou séparée.

Requêtes

(Fonctionnalité gestionnaire) Permettre de configurer un message d'autoreply dans les requêtes. Ce message peut être configuré dans la configuration de la compagnie.
(Fonctionnalité gestionnaire) On peut configurer pour quels types de gestion, les membres du C.A. auront accès aux notes restreintes.
Chaque statut de requête est maintenant représenté par une couleur distincte.

Recouvrement des charges

(Fonctionnalité gestionnaire) On permet de télécharger un fichier zip avec tous les modèles Word utilisés par le recouvrement. Il suffit de réimporter le fichier zip avec les modèles modifiés pour mettre à jour les modèles dans l'application.