Configurer le registre des véhicules

Ce registre permet de répertorier les véhicules des résidents. Il aide, entre autres, à identifier plus facilement les véhicules stationnés sans autorisation.

Un résident peut ajouter son propre véhicule à partir de son profil. Un administrateur ou un gestionnaire, dans le cas d'une propriété en gestion professionnelle, pourra le faire sur le portail.

TABLE DES MATIÈRES

• AVANT DE COMMENCER
• OÙ SE TROUVE LA FONCTION
• AJOUTER UN VÉHICULE AU REGISTRE
  • DANS LE PORTAIL
  • VIA IMPORT/EXPORT
• MODIFIER UNE ENTRÉE DE VÉHICULE
  • VIA LE PORTAIL
  • VIA IMPORT/EXPORT
• QUESTIONS FRÉQUENTES

AVANT DE COMMENCER

- Avoir complété le registre des unités

- Avoir complété le registre des résidents

OÙ SE TROUVE LA FONCTION

1) Rendez-vous dans le portail de la propriété

2) Dans le menu REGISTRES, cliquez sur VÉHICULES

AJOUTER UN VÉHICULE AU REGISTRE

DANS LE PORTAIL

1) Sous le bouton ACTIONS, cliquez sur AJOUTER UN VÉHICULE

2) Dans la nouvelle fenêtre, choisissez l'unité et ajoutez les informations sur le véhicule, puis cliquez sur OK

VIA IMPORT/EXPORT

Excel requis

1) Sous le bouton ACTIONS, cliquez sur IMPORT/EXPORT DES VÉHICULES.

2) Une fenêtre s'ouvrira, suivez les étapes indiquées.

   Étape 1 : Télécharger le fichier : Cliquez sur le bouton TÉLÉCHARGER, puis ouvrez le fichier.

    Étape 2 : Remplir le fichier : Pour les unités et/ou stationnements pour lesquels vous avex l'information en main, remplissez le tout et sauvegardez.

    Étape 3 : Téléverser le fichier : Retournez dans la fenêtre du portail, puis glissez et déposez le fichier rempli dans l’encadré de l’étape 3, ou cliquez sur le bouton SÉLECTIONNER pour le retrouver dans votre ordinateur.

MODIFIER UNE ENTRÉE DE VÉHICULE

VIA LE PORTAIL

1) Pour l'information de véhicule à mettre à jour, cliquez sur l'icône d'édition.

2) Dans la nouvelle fenêtre, mettez les informations nécessaires à jour, puis cliquez sur OK

VIA IMPORT/EXPORT

Excel requis

1) Sous le bouton ACTIONS, cliquez sur IMPORT/EXPORT DES VÉHICULES.

2) Une fenêtre s'ouvrira, suivez les étapes indiquées.

   Étape 1 : Télécharger le fichier : Cliquez sur le bouton TÉLÉCHARGER, puis ouvrez le fichier.

    Étape 2 : Remplir le fichier : Pour les unités et/ou stationnements pour lesquels vous avex l'information en main, remplissez le tout et sauvegardez.

    Étape 3 : Téléverser le fichier : Retournez dans la fenêtre du portail, puis glissez et déposez le fichier rempli dans l’encadré de l’étape 3, ou cliquez sur le bouton SÉLECTIONNER pour le retrouver dans votre ordinateur.

QUESTIONS FRÉQUENTES

Q: Un résident peut-il remplir l'information de son véhicule?

R: Oui. Le résident peut ajouter ou mettre à jour les informations sur son ou ses véhicules à même son profil, s'il est connecté au portail. 

Q: Le résident est-il notifié lorsqu'une intervention est requise de sa part dans ce registre?

R: Via le portail, dès que l'information est absente ou date de plus d'un an, le résident aura une action à prendre dans son portail pour rajouter l'information ou valider que cette dernière est encore valide.