Voici la liste des nouveautés système entrant en vigueur dès le 29 mai 2024 :
TABLE DES MATIÈRES
Général
Inscription aux prélèvements bancaires en ligne
Le formulaire de prélèvement bancaire a été informatisé et la signature électronique y a été incorporée.
Une fois les champs remplis par le résident, il recevra par courriel le document à signer électroniquement.
Une alerte courriel est envoyée à l’administrateur ou la personne responsable du côté de l'équipe de gestion, et une alerte s’affiche pour indiquer qu’il y a un prélèvement bancaire à approuver.
Il sera requis de faire la saisie manuellement de l'information bancaire fournie via le spécimen chèque, question d'assurer une contrevérification des informations transmises.
Des frais de 1,49$ pour la signature électronique s'appliquent.
Lancement de la comptabilité par fonds affectés
UpperBee ajoute une nouvelle méthode comptable pour les portails Condo : la comptabilité par fonds affectés. En complément de la méthode du report, UpperBee supporte désormais cette autre méthode reconnue par les professionnels du domaine de la comptabilité.
Pourquoi choisir la méthode par fonds affectés?
• Flexibilité : Les gestionnaires peuvent désormais choisir entre deux méthodes comptables reconnues.
• Efficacité : La méthode par fonds affectés est conçue pour offrir une vue précise et segmentée des finances, ce qui facilite la gestion et la planification budgétaire.
• Utilisée par les vérificateurs : Cette méthode est fréquemment utilisée par les experts comptables pour présenter les états financiers des copropriétés et associations de propriétaires.
En date de la mise à jour, la méthode comptable par fonds affectés sera disponible pour les nouveaux clients UpperBee Condo et licenciés UpperBee Manager. Pour les licenciés Manager souhaitant utiliser cette méthode, l'option sera offerte dans une mise à jour future. Pour les clients souhaitant faire la transition vers cette méthode, un outil pour la migration est en développement.
Rôles et permissions : Clarification des accès
L'équipe a effectuée une refonte des rôles et permissions, question de clarifier ce que certaines permissions permettent de faire, retirer certaines permissions inutilisées, et clarifier dans quel portail la permission est applicable (portail du client ou du gestionnaire, pour licenciés MANAGER). Un filtre de recherche a aussi été ajouté.
Mise à jour de la messagerie
Il sera dorénavant possible de créer des groupes d'envois personnalisés pour la diffusion de messages aux résidents. L'affichage de la sélection des destinataires a aussi été revue pour laisser place à un menu déroulant dans lequel il est possible de sélectionner des groupes ou des destinataires spécifiques.
De plus, il sera possible d'ajouter une pièce jointe en provenance de la bibliothèque de documents au message envoyé.
UpperBee Condo
Registres des chauffe-eaux
Ajout de la possibilité d'indiquer si une unité n'a pas de chauffe-eau.
Forum de discussion
Permettre le tri du fil de discussion du plus ancien message au plus récent et vice-versa.
UpperBee Locatif
Rapports
Ajout d'un export des loyers facturés
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