Nouveautés et mises à jour - Octobre 2025

Semaine de lancement 2025-10-07

Nouvelles fonctionnalités

• Nouvelle méthode comptable

La méthode des fonds affectés est la nouvelle méthode comptable prise en charge par UpperBee.
Les contributions aux fonds de réserve sont comptabilisées dans l’état des résultats, exactement comme un fonds d’administration.
Cette méthode est plus facile à comprendre et simplifie la comptabilité. C’est la méthode utilisée par la majorité des vérificateurs et celle recommandée par les CPA.

Accès au menu :
Configuration → Paramètres → Comptabilité → Années financières

À partir de là, cliquez sur Changer la méthode comptable.

Avis : la date de début sera le prochain début de l’exercice financier.

Le changement de méthode comptable peut être annulé tant que la date d’entrée en vigueur n’a pas encore été atteinte.

• Courriels certifiés:  (Bêta : diffusion limitée à certains clients) 

Si vous avez activé UpperBee Pay, les gestionnaires d’immeuble peuvent désormais envoyer des courriels certifiés.

Cette fonctionnalité permet à l’expéditeur de consulter une piste d’audit du courriel indiquant quand un courriel ou un SMS a été ouvert, l’adresse IP et le déroulement du processus.

Pour activer cette fonctionnalité, allez dans le menu :

Configuration → Paramètres → Communication, puis cliquez sur Courriels certifiés.

• Coût total : Courriel certifié (Bêta : diffusion limitée à certains clients)

Après avoir sélectionné le nombre de destinataires, vous pourrez maintenant voir le coût total de l’envoi de courriels certifiés.

Améliorations

• Archiver automatiquement les baux terminés: ( Rental )

Les baux sont maintenant archivés automatiquement une fois terminés. Auparavant, les utilisateurs devaient les archiver manuellement, ce qui entraînait souvent la présence de locataires inactifs dans le système. Cette amélioration permet d’afficher uniquement les baux et les locataires actifs.

• Nettoyage des écritures de fin d’année

Les lots de transactions de fin d’année ont été supprimés afin de simplifier les rapports. Les soldes des comptes sont désormais réinitialisés automatiquement au début de chaque exercice financier, assurant des états financiers plus clairs et précis.

• Statistiques de réception de documents

Pour les gestionnaires d’entreprise, les statistiques quotidiennes dans le module de réception de documents affichaient auparavant l’âge des documents en heures plutôt qu’en jours. Ce problème a été corrigé — le système affiche désormais le bon format de temps (en jours) dans la vue des statistiques quotidiennes.

• Document reception

Autofill ne remplie pas la description dans les dépenses

Semaine de lancement 2025-10-14

Nouvelles fonctionnalités

Prise en charge multilingue des détails de réservation

Les gestionnaires d’immeubles peuvent désormais créer des calendriers et des réservations en plusieurs langues. Cette amélioration garantit que tous les utilisateurs voient les informations de réservation — y compris le titre, la description, l’engagement du copropriétaire et les instructions de réservation — dans leur langue préférée.

Nouveautés

• Lors de la création ou de la modification d’une réservation, les gestionnaires peuvent saisir le contenu dans chaque langue prise en charge par la propriété.

• Les paramètres de langue de l’utilisateur final détermineront automatiquement quelle version (anglais ou français) sera affichée.

Si la langue préférée de l’utilisateur n’est pas prise en charge par la propriété, le contenu sera affiché dans la langue par défaut de la propriété.

Exemple : Si la langue de l’utilisateur est définie sur l’anglais (en), mais que la propriété ne prend en charge que le français (fr), les détails de la réservation apparaîtront en français.

Avantages

• Expérience utilisateur améliorée grâce à une prise en charge multilingue cohérente.

• Communication simplifiée pour les communautés multilingues.

Trouver un professionnel

Cette refonte améliore l’expérience Trouver un professionnel pour les résidents et les gestionnaires en optimisant les performances de recherche, en ajoutant des améliorations visuelles et en raffinant la page de détails des fournisseurs.

• Nouveau design pour le menu déroulant.
• Les fournisseurs commandités sont identifiés par un badge orange.
• Les résultats de recherche affichent 20 fournisseurs par page.
• Le menu déroulant « Charger plus » ajoute toujours 10 résultats supplémentaires.
• La recherche utilise désormais la distance à partir de la propriété pour filtrer les résultats dynamiquement sur une vue carte.

    Résultats de recherche

• L’icône (i) affiche un aperçu du fournisseur.
• En cliquant sur « Plus », l’utilisateur accède aux informations complètes du fournisseur (écrans inchangés).

    Page de détails du fournisseur

• En cliquant sur un fournisseur, une nouvelle page s’ouvre avec toutes les informations le concernant.
• Affiche toutes les catégories sous forme d’étiquettes (tags).
• Si le fournisseur n’a pas de logo ou d’icône, le contenu est aligné à gauche.
• Inclut les coordonnées du fournisseur et un onglet photo (si disponible).

Améliorations

Déplacement des dossiers vers la section Journal de maintenance

Aperçu

Les gestionnaires peuvent désormais déplacer des dossiers de la zone principale vers la section du journal de maintenance.

Cette amélioration offre une plus grande flexibilité et une meilleure organisation dans la gestion des documents liés à la propriété.

Nouveautés

• Ajout de la possibilité pour les gestionnaires de relocaliser des dossiers entre la zone principale et les dossiers du journal de maintenance.
• Meilleure organisation des fichiers en regroupant les documents de maintenance dans le bon contexte.
• Conservation de la structure et des permissions lors du déplacement des dossiers.

Avantages

• Simplifie la gestion documentaire dans les processus de maintenance.
• Améliore la visibilité et l’accès aux documents pertinents.
• Permet de maintenir des archives plus propres et mieux structurées pour chaque propriété.