Notes de version
Première semaine du mois
Nouvelles fonctionnalités
Taxes: Champ Numero
Champ Numéro d'identification fiscale : Un nouveau champ obligatoire, Numéro d'identification fiscale, a été ajouté à la section Composantes de taxe dans la boîte de dialogue Ajouter une taxe. Ce champ permet aux utilisateurs d'associer un numéro d'identification fiscale émis par le gouvernement ou défini en interne à chaque composante de taxe, afin d'améliorer le suivi de la conformité et la production de rapports.
Ce changement s'applique aux nouvelles entrées uniquement. Les enregistrements de taxes existants créés avant cette version ne sont pas affectés et continueront de fonctionner normalement. Aucune migration des données historiques n'est requise.
Mode d'emploi:
1. Accédez au module de paramètres Taxes.
2. Cliquez sur « Ajouter une taxe » pour ouvrir la boîte de dialogue.
3. Saisissez un Nom d'affichage pour la taxe (p. ex., Taxe de vente provinciale).
4. Dans la section Composantes de taxe, remplissez le Nom d'affichage de la composante, le Numéro d'identification fiscale et le Taux (%).
5. Cochez « Non récupérable » si applicable.
6. Cliquez sur « Créer » pour enregistrer la nouvelle taxe. L'entrée sera immédiatement disponible pour les nouvelles transactions.
Avantages:
- Conformité réglementaire
- Précision accrue des rapports
- Piste d'audit
- Meilleure transparence pour les clients
Améliorations
- Ajouter le numéro de compte au menu déroulant
- Le numéro de compte est désormais ajouté automatiquement au menu déroulant Compte lors de la création d'un nouveau compte client.
- L'écriture de journal est associée au débit/crédit pour validation avant l'enregistrement.
- Plusieurs lignes par écriture de journal sont entièrement prises en charge avec l'ajout dynamique de lignes.
- Les totaux de débit et de crédit par ligne ont été ajoutés.
- La différence Débit/Crédit est affichée en bas de la page.
Fonctionnalité d'étiquette EV/Notes pour les véhicules
Aperçu
Les gestionnaires de condos et de locations peuvent désormais suivre les véhicules électriques (VE) et ajouter des notes directement dans le module de gestion des véhicules.
Nouveautés:
Champ Type d'énergie
Lors de l'ajout d'un véhicule, un nouveau menu déroulant obligatoire Type d'énergie est maintenant disponible avec les options suivantes : Essence, ou VE / Hybride rechargeable. Cela garantit que chaque véhicule enregistré dans le système est correctement catégorisé selon son type de carburant.
Bénéfices
- Identifier rapidement les véhicules nécessitant une infrastructure de recharge.
- Éviter les confusions concernant le type de véhicule.
- Maintenir des dossiers exacts pour la planification et la conformité.
Identifiant de prise VE
Chaque espace de stationnement compatible VE dispose désormais d'un code de prise unique qui lui est associé, provenant de RVE, facilitant l'identification et la gestion des assignations de recharge pour véhicules électriques.
Bénéfices
- Lier clairement un véhicule électrique à sa borne de recharge.
- Réduire les conflits liés à l’utilisation des bornes.
- Faciliter la coordination avec le fournisseur de bornes.
- Améliorer la transparence auprès des copropriétaires et locataires.
Assignation d'espace de stationnement
Un champ dédié à l'espace de stationnement permet de consigner l'emplacement habituel du véhicule.
Bénéfices pour le client
- Vérifier rapidement quel véhicule correspond à quel espace.
- Améliorer l’application des règles.
- Simplifier la communication avec les résidents.
Notes sur le véhicule
Les utilisateurs peuvent désormais ajouter des notes en texte libre à n'importe quel dossier de véhicule, jusqu'à 200 caractères, permettant aux gestionnaires de consigner des informations importantes en un coup d'œil.
Exemples d’utilisation :
- Confirmer qu’il s’agit d’un véritable véhicule électrique.
- Ajouter des permissions ou exceptions particulières.
- Noter des informations internes de gestion.
- Documenter des situations temporaires.
Bénéfices
- Centraliser l’information contextuelle directement dans la fiche du véhicule.
- Réduire l’utilisation de fichiers externes (ex. : Excel).
- Améliorer la communication interne au sein de l’équipe de gestion.
Améliorations de la vue en liste
La vue en liste des véhicules comprend maintenant une colonne Type de carburant/Énergie avec prise en charge des filtres. Les gestionnaires peuvent filtrer les véhicules par Essence, VE / Hybride rechargeable, ou Vide. Des icônes visuelles distinguent les véhicules électriques des véhicules à essence, et les notes affichent les 15 premiers caractères en ligne pour une référence rapide.
Bénéfices
- Identifier instantanément tous les véhicules électriques de l’immeuble.
- Filtrer rapidement les véhicules selon leur type.
- Faciliter la planification des infrastructures de recharge.
- Optimiser la gestion et la prise de décision.
Deuxième semaine du mois
Nouvelles fonctionnalités
Amélioration de la configuration du loyer et des services
La configuration du loyer a été améliorée afin d’offrir plus de flexibilité et de précision dans la gestion des composantes du loyer et des services associés à un bail.
Auparavant, une seule option était disponible : « Inclus dans le loyer ».
Cela limitait la possibilité de distinguer le loyer de base des services et de contrôler leur comportement lors du renouvellement du bail.
Nouveautés
Deux nouvelles colonnes de configuration ont été ajoutées :
1. Loyer de base ou service (Catégorie)
Cette option permet de définir la catégorie de l’élément :
- Loyer
- Service
- Rabais
Cela permet de distinguer clairement le loyer de base des services et des rabais.
2. Renouvellement automatique (Auto-renew / report au prochain cycle de facturation)
Cette option détermine si l’élément sera automatiquement reconduit lors du renouvellement du bail ou au prochain cycle de facturation.
Migration automatique
Les configurations existantes ont été migrées automatiquement vers la nouvelle structure:
Important :
Après la migration, les gestionnaires devraient revoir leur configuration et ajuster les éléments lorsque nécessaire. Certaines charges configurées comme loyer pourraient devoir être modifiées pour la catégorie service lorsque applicable.
Mise à jour de l’interface des baux
Comme la configuration inclut maintenant plusieurs options et catégories, les icônes et infobulles (tooltips) dans l’interface des baux ont été ajustées afin de mieux refléter les différents cas possibles.
Simplification de la logique de renouvellement
La logique de renouvellement a été simplifiée afin de mieux s’aligner avec les nouvelles options de configuration et rendre le comportement des charges récurrentes plus clair.
Bénéfices:
- Distinction claire entre loyer, services et rabais.
- Meilleur contrôle sur les éléments reportés aux périodes de facturation suivantes.
- Logique de renouvellement simplifiée.
- Plus de transparence pour les gestionnaires.
Améliorations
Troisième semaine du mois
Nouvelles fonctionnalités
Améliorations
Dernière semaine du mois
Nouvelles fonctionnalités
Améliorations
Cet article a-t-il été utile ?
C'est super !
Merci pour votre commentaire
Désolé ! Nous n'avons pas pu vous être utile
Merci pour votre commentaire
Commentaires envoyés
Nous apprécions vos efforts et nous allons corriger l'article